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Office Kompetenz-Kompass

Sie sind vielleicht erst seit kurzem im Bereich Office Management (Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung) an der TU Dortmund tätig und fragen sich, wie Sie sich im „Uni-Kosmos“ zurechtfinden können?

Oder Sie möchten in einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt – etwa durch Themen wie „Digitalisierung“ – fachlich auf dem neuesten Stand bleiben?

Dann bietet Ihnen der Office Kompetenz-Kompass der TU Dortmund gezielte Orientierung und Sicherheit.

Was ist der Kompetenz-Kompass?

Unser Kompetenz-Kompass ist ein Lotse durch das umfangreiche Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der TU Dortmund.

Damit wollen wir Mitarbeiter*innen im Office Management in der Einarbeitungsphase und im Arbeitsalltag unterstützen und auf wesentliche und interessante Fortbildungsmöglichkeiten aufmerksam machen.

Insgesamt bietet der Kompetenz-Kompass eine strukturierte Herangehensweise an die persönliche Entwicklung und unterstützt Sie dabei, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zurechtzufinden.

Hier einige Beispiele:

Tätigkeiten lt. Stellenausschreibung Zugehörige Seminare
  • Projektbegleitende Haushaltsführung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • SAP-Konteneinsicht - Einführung und Grundlagen
  • SAP - Konteneinsicht Sprechstunde
  • Drittmittelmanagement - vom Projektantrag bis zum Schlussverwendungsnachweis
  • Organisation der Aufenthalte in- und ausländischer Gastwissenschaftler*innen
  • Reisekostenrecht
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprech-ungen und Veranstaltungen
  • Finanzielle Aspekte zu Veranstaltungen an der TU Dortmund
  • Umgang mit LSF
  • Abwicklung und Prüfung von Beschaffungen
  • SAP-SRM Bestellungen
  • Rechnungsbearbeitung mit Fiori
  • Selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Einstellung und Weiterbeschäftigung von tariflich Beschäftigten
  • Befristung von Arbeitsverträgen im wissenschaftlichen Bereich
  • Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften

Ein weiteres Beispiel sind die Kurzseminare

Deine Arbeitgeberin, die TU Dortmund“ und „Dein Arbeitsplatz an der TU Dortmund“, die das Team der Office Navigation anbietet.

Dort gewinnen Sie hilfreiche Einblicke in die Organisationsstrukturen und Arbeitsweisen unserer Hochschule.

Sie haben Fragen oder Anregungen zum Office Kompetenz-Kompass?

Sie treffen am Arbeitsplatz bzw. bei Ihrem Start hier an der TU Dortmund auf organisatorische oder fachliche Herausforderungen?

© Aira Schöttelndreier
Aira Schöttelndreier/Doris Könen/Mirjam Windmüller

Wo und wie sind die entsprechenden Angebote zu finden und wie kann ich mich anmelden?

Alle relevante Veranstaltungen finden Sie im internen Programm der Fort- und Weiterbildung. Diese sind mit einem Sternchen (*) im Titel gekennzeichnet.

In der Seminarbeschreibung weisen wir zusätzlich darauf hin: „Dieser Kurs ist Teil des Office Kompetenz-Kompass“.

Darüber hinaus kooperiert die TU Dortmund auch mit externen Partnern wie der HÜF, IT-NRW oder MontCenis. Auch dort finden sich interessante Angebote rund um das Thema „Office Management“.

Wenn Sie zur Auswahl und Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen konkrete Fragen haben, steht Ihnen das Team der Fort- und Weiterbildung gerne zur Verfügung.