Ziele der Personalplanung
Warum Personalplanung?
Nicht zuletzt durch die Pandemie hat sich die Arbeitswelt stark verändert. Auch vor dem Hintergrund des bestehenden Fachkräftemangels ist es notwendig, die Personalplanung an der TU Dortmund zielgerichtet und systematisch anzugehen. Die Personalplanung als Teil der Personalentwicklung hat zum Ziel, zum einen die Leistungsfähigkeit und Effizienz der Organisationseinheiten der TU und zum anderen die Qualität des Arbeitslebens der Beschäftigten bedarfsgerecht zu optimieren.
Wie findet Personalplanung an der TU statt?
Am akuten Bedarf orientiert finden Personalplanungsgespräche mit den entsprechenden Organisationseinheiten statt. An den Gesprächen sind die Leitung der entsprechenden Verwaltungseinheit bzw. Fakultät und die Abteilung Personalentwicklung, nach Bedarf auch die Personalverwaltung beteiligt.
In den Gesprächen wird geklärt, welcher Personalbedarf in den kommenden 5 Jahren entstehen wird – z.B. durch altersbedingten Austritt - und wie dieser sinnvoll gedeckt werden kann. Auch andere Personalangelegenheiten, z.B. Elternzeit, neue Projekte, Umstrukturierungen, Qualifizierung, Führungsthemen etc. können Gegenstand des Planungsgespräches sein.
Basis für die Gespräche ist eine Daten-Abfrage aus SAP, die wir Ihnen im Vorfeld des Planungsgespräches zur Verfügung stellen.
Welchen Nutzen hat das für die TU Dortmund?
Wir möchten mit diesem Service dazu beitragen, dass
- Vakanzen verkürzt werden
- eine Überbelastung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Mehrarbeit bei Vakanzen vermieden wird
- wir dem Fachkräftemangel begegnen und zusammen mit Ihnen an guten Lösungen arbeiten
- Personalqualifizierung zielgerichtet und planbar stattfindet
- die Arbeitszufriedenheit (z.B. durch passgenauen Einsatz, Qualifizierung, Coaching on the job etc.) wächst bzw. erhalten bleibt
- Wissen erhalten bleibt (z.B. durch geplante Übergaben)
- Strukturen an personale und organisationale Bedarfe angepasst werden